Um dia é caracterizado por 24 horas. Não importa onde você esteja, todo ser humano que habita a Terra tem a mesma quantidade de tempo disponível para executar as suas tarefas. Contudo, não se pode dizer que todos vivam este tempo da mesma maneira.
Talvez você se recorde da famosa série de TV, 24 horas, em que o agente da unidade contra o terrorismo, Jack Bauer, tinha exatamente 24 horas para impedir diversos crimes que ameaçavam a integridade dos cidadãos norte-americanos.
24 horas para evitar atentados terroristas, ameaças biológicas e ambientais, crimes cibernéticos. Ao passo que além de lidar com essa realidade, ele precisava administrar a própria vida e solucionar dilemas familiares e de relacionamentos. Parece uma loucura, não é mesmo?
Provavelmente você não tenha que enfrentar esses problemas no seu dia a dia e salvar o mundo não seja a missão da sua vida. Mas saber como gerir o próprio tempo é uma habilidade essencial para os dias atuais.
Quer saber como administrar melhor o seu tempo para se dedicar mais à família e aos amigos? Então acompanhe este conteúdo e veja as dicas que separamos para você.
Como administrar melhor o próprio tempo
Para aprender a gerenciar melhor o tempo é importante ter claro que o problema não está em realizar atividades em excesso, mas, sim, em não vivê-las bem. Saber administrar o tempo de maneira estratégica e inteligente é um importante ativo para a sua produtividade.
A sensação de escassez do tempo surge normalmente quando se realiza atividades sem uma ordem própria, sem uma visão ampla do que é necessário cumprir. Com isso, imprevistos e novas necessidades podem surgir e interferir no andamento daquelas que são mais importantes.
Portanto, para estabelecer uma rotina que te permita viver melhor atividades profissionais e familiares, procure organizar suas tarefas. De maneira simples, estabeleça um dia da semana para organizar os seus compromissos.
Mas atenção! É preciso estar atento e evitar que essa tarefa ganhe mais tempo do que seja realmente necessário. Esta é uma ação simples e prática e você poderá adotá-la de forma que seja mais claro e efetivo para você.
First things first
Esse termo em inglês é utilizado para estabelecer prioridades. Um dos grandes vilões da produtividade são as tarefas urgentes, mas não importantes. É preciso estar atento ao grau de importância que essas atividades realmente possuem. Muitas vezes elas podem comprometer o seu tempo em vista de tarefas que irão te proporcionar melhores resultados a longo prazo.
Tenha em mente quais são suas prioridades e organize o seu tempo começando pelas tarefas mais simples. Elas exigirão menos tempo de você e, assim, estará livre para se dedicar às atividades mais complexas.
Para se organizar, responda essas perguntas a si mesmo:
- Essa tarefa é realmente necessária ou posso adiá-la?
- É possível automatizar essa tarefa?
- Posso delegá-la a outra pessoa?
- Em caso negativo: Isso precisa ser feito AGORA ou posso adiar?
- Não posso adiar? Então, faça imediatamente.
Evite ao máximo organizar as suas tarefas apenas mentalmente. Acredite, você pode tornar-se vilão de si mesmo ao agir assim. Procure anotar em um caderno ou até mesmo no celular a lista de tarefas que precisa cumprir. A tecnologia hoje nos fornece diversos recursos para administrar melhor o nosso tempo. Você pode adotar métodos de organização diário ou semanal.
O importante é que tenha sempre à sua vista aquilo que precisa cumprir. Quando você anota as suas tarefas, consegue visualizar melhor aquilo que está por vir. Então, mesmo que em algum dia você tenha lidado com imprevistos que comprometeram o seu planejamento, você conseguirá se reorganizar remanejando as tarefas dos próximos dias.
Caso tenha dificuldades em lidar com novos aplicativos e recursos tecnológicos, opte por métodos práticos e offlines. Eles podem ser altamente eficazes e práticos também. Uma ferramenta útil para gestão do tempo são os tradicionais Bullet Journal.
Neste modelo, além de anotar as tarefas que precisa cumprir, você poderá se organizar e planejar também com relação a sonhos e projetos futuros. Além de incluir nesta ferramenta elementos que trazem inspiração para a sua vida.
Espírito Santo, o melhor amigo do tempo
Não dá para falar de técnicas e ferramentas de gestão do tempo sem falar Nele que deve estar no centro de tudo: Deus! “Buscai, assim, em primeiro lugar, o Reino de Deus e a sua justiça, e todas essas coisas vos serão acrescentadas” (Mateus 6,33).
Iniciar o seu dia na presença de Deus, suplicando o auxílio do Espírito Santo para te orientar e conduzir nas ações que precisa realizar ao longo do dia, com certeza será um importante recurso ao seu favor.
Por isso:
- Estabeleça um horário para seu momento de oração e organização de tarefas
Adotar um horário fixo para a organização de suas tarefas e de seu momento de oração, irá contribuir com a sua disciplina. Assim, ainda que em sua rotina diária tenha muitas tarefas a cumprir, você estará mais focado e saberá onde direcionar a sua atenção.
Você pode organizar suas atividades na noite anterior. Isso permitirá que você compreenda quais são suas principais obrigações ao longo do dia, ao invés de simplesmente ir realizando as tarefas conforme elas forem surgindo.
- Se afaste das distrações
Ao realizar tarefas importantes e que demandam uma energia e concentração maior da sua parte, retire notificações, silencie seus aplicativos e se afaste das distrações. Você pode optar ainda por trabalhar com fones de ouvido para eliminar os ruídos externos que te desconcentram.
Para pais e mães com filhos pequenos, sabemos que essa ação pode ser mais desafiante, por isso, descubra uma forma de incluir os pequenos em suas atividades. De modo que eles estejam ocupados enquanto você executa suas tarefas.
- Tenha paciência com a adaptação de novos processos
Não se cobre em excesso e entenda que adquirir um novo hábito exige um tempo de adaptação necessária. Procure aproveitar melhor o processo dessa nova jornada, ao invés de se punir quando as coisas não saem conforme o planejado. Entenda a sua realidade e vá inserindo as mudanças de modo gradativo. Com o tempo, você entenderá o que funciona melhor para você e sua realidade. - Faça pausas entre as tarefas
Para isso, você pode adotar a técnica Pomodoro. Um método bem conhecido em que te permite dedicar mais tempo e atenção com foco em suas atividades, combinando com intervalos de descanso.
Nesse sentido, você poderá aproveitar o seu tempo livre para exercer o ócio criativo, favorecendo o lazer e descanso, que também são muito necessários para a sua produtividade.
- Saiba dizer não
Cuidado com tarefas simples, que podem comprometer suas ações mais importantes. É importante saber dizer não, pois, às vezes, ações que parecem inofensivas podem te desviar totalmente do foco das tarefas que você estava desempenhando. Com isso, você investirá muito mais energia e tempo para se restabelecer.
E se mesmo com essas dicas você precisar de uma ajuda maior para não apenas organizar o seu tempo, como também lidar com outros desafios de sua vida, conte com Nossa Senhora!
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